江苏城市职业学院学院内设机构部分岗位岗位职责(参考)

一、院办主任

1、全面负责学院办公室的管理与运行,协助做好学院日常行政管理工作。

2、负责公章的保管和使用。

3、负责学院人才培养质量年报相关工作。

4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

5、负责校友分会工作。

6、做好上传下达,负责学院各种工作信息的发布工作。

7、做好学院公务接待、会议安排等工作。

8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

9、协助做好财务管理工作,掌握学院总体财务状况,做好收支记录。

10、协助组织教职工年度考核工作。

11、协助做好学院学问建设、宣传思想工作和开展教职工活动,及时在学校和部门网页上发布资讯。

12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。

13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。

14、协助做好产学研合作工作。

15、完成学院领导布置的其他工作。

二、行政秘书

1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。

2、负责各类文件、通知、信函、报刊的收发、登记和传递工作。

3、负责学院面上数据采集和报送工作,负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。

4、负责办理有关经费的报销事宜。

5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

6、协助做好校友会工作。

7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。

8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

9、完成学院领导布置的其他工作。

三、教学秘书

1、负责教学基本建设项目、质量工程、竞赛项目的文件收转、信息传达、汇总、报送及宣传工作。

2、负责教学数据采集与统计、教学文档收集和整理,协助做好教学档案的存档工作。

3、负责学生学籍管理、成绩登录、学业预警、学习成果转换初审等工作。

4、负责教师教学工作量统计及酬金核算、发放等工作。

5、负责外聘教师的信息采集、联络、日常管理及考核评价工作。

6、负责各类竞赛项目获奖师生的奖励申请、核对与发放工作。

7、负责组织高职应届毕业生“专转本”报名、考试等工作。

8、负责联系学务导师,做好和教学相关的工作。

9、协助做好教材征订与发放、教学任务下达、高职教学排课、开放教学选课等工作。

10、协助做好教学检查、评比工作。

11、协助做好各类考试的组织、管理、考务、考风等工作。

12、协助做好学生实践教学、顶岗实习、毕业论文答辩、毕业设计等工作的安排、督查和管理。

13、协助做好学科、专业、课程建设等教学基本建设工作。

14、协助做好人才培养方案和教学计划的制订、修订和实行情况评价等工作。

15、完成学院领导布置的其他工作。

四、科研秘书

1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。

2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。

3、负责学院科研年度统计和填报工作,以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。

4、负责学院科研工作量考核。

5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报,负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作,负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。

6、负责教职工信息库建设工作,教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。

7、负责教师资格申请,职称评审的申报。

8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。

9、协助制定学院年度科研计划,并督促完成。

10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。

11、完成学院领导布置的其他工作。

五、学工办主任

1、全面负责学生工作办公室工作,主持辅导员工作例会。

2、负责制订学生工作办公室年度工作计划,做好工作总结。

3、负责制订和完善学生教育管理、课外活动等各项规章制度。

4、负责学生安全及突发事件的处理工作。

5、负责学生违纪处分及上报工作。

6、组织协调做好学生入学教育、思想政治教育、宣传与舆论安全、学风建设、事务管理、学生干部培养、学生资助、心理健康教育、第二课堂、社会实践、就创业引导、招生、征兵、校友分会等工作。

7、协助开展学生党、团组织建设工作。

8、协助开展学生奖、助、勤、贷、补等评定工作。

9、协助做好学生活动经费的统筹使用与账务管理。

10、协助做好辅导员队伍建设工作。

11、协助做好学院关工委工作。

12、完成学院领导布置的其他工作。

六、实验实训中心主任

1、全面负责实验实训中心的日常管理、运行和维护工作。

2、负责实验实训室规章制度、学问建设工作。

3、负责拟定实验实训中心教学仪器、设备的采购计划、招标文件,组织仪器设备的论证、审查及招标采购工作。

4、负责组织实验实训管理教师的业务进修、培训及管理工作。

5、协助做好实验实训等实践教学工作的组织与管理。

6、协助做好校外实训基地的建设工作。

7、协助开展科学研究、校企合作、社会服务等工作。

8、协助做好实验实训室突发事项的处理工作。

9、协助做好实验实训基本建设的规划、论证、组织、管理工作。

10、完成学院领导布置的其他工作。



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