学籍办公室工作职责


1.制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。

2.每学期接收国家足球外围下发的开放教育本、专科(含一村一名大学生)新生数据,并及时向各市校下发新生数据。

3.接收各市校上报的开放教育本、专科(含一村一名大学生)新生及在籍生错误信息材料并初审,在教务管理系统中进行更正;同时整理汇总相关证明材料上报国家足球外围学籍科,上传信息更正数据并接收国家足球外围学籍科的审批反馈数据。

4.接受市校在规定时间内提交的开放教育本、专科(含一村一名大学生)在籍生转学、转专业和退学等学籍异动申请,在教务管理系统中进行相关操作,上传学籍异动数据并接收国家足球外围学籍科的审批反馈数据。

5.每学期督促各教学点在规定时间内完成开放教育本、专科(含一村一名大学生)学生的选课及课程注册工作;完成选课数据及课程注册数据的核对、统计和上报工作;选课及课程注册收费数据核对。

6.依据招办提供的对课程开放专科(初中学历入学)学生的审核材料,对取得高中毕业证书的课程开放专科(初中学历入学)学生,在教务管理系统逐条进行入学前学历修改,汇总上报国家足球外围学籍科申请获取专科毕业资格。

7.每学期对符合毕业条件、学位申请条件的开放教育本、专科(含一村一名大学生)学生,在教务管理系统中进行毕业及学位初审工作,下发初审数据与各教学点进行比对,对初审中出现的问题请教务办公室和考试办公室协助解决。

8.将毕业、学位初审数据上报国家足球外围学籍科进行毕业、学位数据的终审,接收终审无误学生的电子注册号并向各市校下发。对终审未通过数据查找原因,请教务办公室和考试办公室协助解决后重新上报。

9.对毕业终审通过并生成电子注册号学生的毕业电子照片进行汇总、比对及链接工作,向国家足球外围学籍科上报电子照片链接数据,生成毕业证书打印数据。

10.按各专业要求制作开放教育本、专科(含一村一名大学生)毕业生花名册、成绩册等送审材料,报送国家足球外围学籍科备案并存档。

11.每学期接收各市校上报的通过学位终审学生的学位申请材料(电子及纸质材料),按各专业要求进行学位申报材料的初审,并将初审通过的材料整理、汇总后上报国家足球外围学籍科进行学位申请材料终审。

12.打印毕业生学籍卡,印制毕业生登记表,向国家足球外围学籍科征订下学期的毕业证书封皮。

13.收取核对各教学点上报的开放教育本、专科(含一村一名大学生)学生废证、错证、补办毕业证明书材料,按要求及时向国家足球外围学籍科上报相关电子及纸质材料。

14.接收、清点国家足球外围下发的毕业证书、学位证书、毕业证明书、毕业证书封皮、学生证等,并向市校发放。

15.对各教学点的“一村一名大学生”毕业人数进行统计,提供给教务办公室作为“一村一名大学生”项目的收费依据。

16.对全省开放教育本、专科(含一村一名大学生)各类学籍管理数据进行筛选、分类、统计、审核、制表。

17.学籍档案整理、汇总并建册入库。

18.接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。处理网络上相关问题的解答工作。

19.开放教育毕业生档案管理,接受学生查档、验证证书真伪,出具学籍相关证明材料等。

20.为其他部门提供学籍相关查询、统计数据。


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